1. الهيكل الأساسي للتطبيق:
* واجهة مستخدم سهلة الاستخدام: تصميم بسيط وواضح يتيح للمستخدمين التنقل بسهولة بين الأقسام المختلفة.
* دعم متعدد اللغات (اختياري): إذا كان الأسطول يتعامل مع سائقين أو مسؤولين يتحدثون لغات مختلفة.
* تسجيل الدخول والتحقق: نظام آمن لتسجيل دخول المستخدمين بمستويات صلاحية مختلفة (مشرف، مسؤول صيانة، سائق، إلخ).
2. الميزات الأساسية:
* إدارة المركبات:
* إضافة مركبة جديدة: تسجيل تفاصيل المركبة (النوع، الطراز، سنة الصنع، رقم اللوحة، رقم الشاسيه، تاريخ الشراء، إلخ).
* عرض تفاصيل المركبة: صفحة شاملة تعرض جميع معلومات المركبة وملفها (عمليات التسليم والاستلام، سجل الصيانة، المستندات المرفقة، الصور).
* تعديل معلومات المركبة: إمكانية تحديث بيانات المركبة.
* أرشفة المركبات: إمكانية أرشفة المركبات الخارجة من الخدمة.
* إدارة الموظفين/المستخدمين:
* إضافة مستخدم جديد: تسجيل بيانات الموظفين (الاسم، رقم الهوية/الإقامة، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني، الدور/الصلاحية).
* عرض تفاصيل المستخدم: عرض معلومات الموظف وصلاحياته.
* تعديل معلومات المستخدم: تحديث بيانات الموظف وصلاحياته.
* تعيين مركبات للمستخدمين: ربط سائق بمركبة محددة.
* إدارة عمليات التسليم والاستلام:
* إنشاء عملية تسليم: تحديد المركبة، الشخص المستلم، تاريخ ووقت التسليم، قراءة عداد الكيلومترات الحالي، ملاحظات حول حالة المركبة.
* التقاط صور للمركبة قبل التسليم: إمكانية التقاط صور متعددة من زوايا مختلفة لحالة المركبة وتسجيلها في ملف التسليم.
* إنشاء عملية استلام: تحديد المركبة، الشخص المسلم، تاريخ ووقت الاستلام، قراءة عداد الكيلومترات الحالي، ملاحظات حول حالة المركبة عند الاستلام.
* التقاط صور للمركبة عند الاستلام: إمكانية التقاط صور متعددة لحالة المركبة وتسجيلها في ملف الاستلام.
* عرض سجل عمليات التسليم والاستلام لكل مركبة: تتبع تاريخ تسليم واستلام كل مركبة والأشخاص المعنيين.
* إدارة الصيانة:
* تسجيل طلب صيانة: تحديد المركبة، نوع الصيانة المطلوبة، تاريخ الطلب، وصف المشكلة، الجهة المسؤولة عن الصيانة.
* تتبع حالة الصيانة: (قيد الانتظار، قيد التنفيذ، تم الانتهاء).
* تسجيل تفاصيل الصيانة: تاريخ البدء والانتهاء، قطع الغيار المستخدمة، تكلفة الصيانة، الملاحظات.
* جدولة الصيانة الدورية: إمكانية جدولة الصيانة الدورية بناءً على الكيلومترات أو التاريخ.
* إشعارات الصيانة: تنبيهات بقرب مواعيد الصيانة الدورية.
* سجل صيانة لكل مركبة: عرض تاريخ الصيانة وأنواعها وتكاليفها.
* إدارة الوقود (اختياري):
* تسجيل عمليات تعبئة الوقود: تاريخ التعبئة، كمية الوقود، التكلفة، المركبة، السائق (إذا لزم الأمر).
* تقارير استهلاك الوقود: إمكانية توليد تقارير حول استهلاك الوقود لكل مركبة أو للأسطول بشكل عام.
* التقارير والإحصائيات:
* تقارير عن حالة الأسطول: عدد المركبات العاملة، المركبات تحت الصيانة، المركبات المتوفرة.
* تقارير عن سجل الصيانة: تكاليف الصيانة الإجمالية، أكثر أنواع الصيانة شيوعًا، المركبات الأكثر تكلفة في الصيانة.
* تقارير عن استخدام المركبات: عدد مرات التسليم والاستلام لكل مركبة، المسافة المقطوعة لكل مركبة (إذا تم تتبعها).
* الإشعارات والتنبيهات:
* تنبيهات بمواعيد الصيانة الدورية القادمة.
* تنبيهات عند انتهاء صلاحية وثائق المركبات (التأمين، الفحص الدوري، إلخ).
* تنبيهات عند حدوث أي مشكلة أو تأخير في عملية التسليم أو الاستلام أو الصيانة.
3. الجوانب التقنية:
* قاعدة بيانات: لتخزين جميع بيانات التطبيق بشكل منظم وآمن.
* واجهات برمجة التطبيقات (APIs): لتسهيل التواصل بين أجزاء التطبيق المختلفة.
* تخزين الصور: نظام تخزين سحابي آمن لحفظ صور المركبات المرتبطة بعمليات التسليم والاستلام.
* الأمان: تطبيق إجراءات أمنية قوية لحماية بيانات الأسطول والمستخدمين.
* التكامل (اختياري): إمكانية التكامل مع أنظمة أخرى مثل أنظمة تحديد المواقع GPS لتتبع مواقع المركبات (إذا لزم الأمر).
4. تصميم واجهة المستخدم (UI) وتجربة المستخدم (UX):
* البساطة والوضوح: يجب أن تكون الواجهة سهلة الفهم والاستخدام لجميع المستخدمين بغض النظر عن خبرتهم التقنية.
* التصميم المتجاوب (Responsive Design): يجب أن يعمل التطبيق بشكل جيد على مختلف الأجهزة (الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية).
* سهولة التقاط الصور وربطها بالعمليات: يجب أن تكون عملية التقاط الصور وربطها بعمليات التسليم والاستلام سلسة وسريعة.
* تنظيم المعلومات بشكل منطقي: يجب عرض المعلومات بشكل منظم وسهل الوصول إليه.
خطوات التنفيذ المقترحة:
* التخطيط والتحليل: تحديد المتطلبات التفصيلية للتطبيق والميزات التي تحتاجها بشكل أساسي.
* تصميم الواجهات (UI/UX Design): إنشاء نماذج أولية (Wireframes) وتصميمات مرئية (Mockups) لواجهات المستخدم.
* تطوير الواجهة الأمامية (Frontend Development): بناء واجهات المستخدم التفاعلية.
* تطوير الواجهة الخلفية (Backend Development): بناء منطق التطبيق وقاعدة البيانات وواجهات برمجة التطبيقات.
* تخزين الصور: إعداد نظام تخزين الصور وربطه بالتطبيق.